pengenalan pada manajemen informasi

                      tugas softskill bab 1

(pengenalan pada manajemen informas

BAB 1

Pengenalan Pada Manajemen Informasi.

Informasi adalah sebuah media penghubung antar individu dimana manusia dapat saling berinteraksi kesesama,baik secara langsung maupun secara tidak langsung,setiap informasi terdapat system yang mengatur informasi apa dan bagaimana informasi itu didapat atau disebut juga manjemen informasi.

Ilmu Manajemen Merupakan suatu kumpulan pengetahuan yang di sistemisasi,atau di kumpulkan dan diterima kebenerannya. Hal ini di Buktikan dengan adanya metode ilmiah yang dapat di gunakan dalam setiao penyelesaian masalah dlam manajemen. Namun setelah itu, beberapa ahli seperti follet menganggap manajemen adalah sebuah seni. Hal ini disebabkan oleh kepemimpinan,memerlukan,charisma,stabilitas,emosi,kewibawaan,kejujuran,kemampuan menjalin hubungan antar manusia yang semua itu banyak di tentukan oleh bakat seseorang dan sulit untuk di pelajari.mengetahui bagaimana jalannya system informasi memerlukan suatu media penampung informasi tersebut yang diatur oleh sebuah bagan manajemen dari setiap informasi yang didapat.

Pendahuluan.

Latar Belakang masalah.

       Setiap system informasi membutuhkan adanya narasumber dan obyek yang terkait dari setiap informasi tersebut,tentu pula terdapat simbiosis yang saling menguntungkan antara pencari berita,narasumber dan obyek,ataupun konsumen atau pendengar,hal ini tentu menimbulkan berbagai macam informasi yang didapat karna setiap ruang lingkup kehidupan sangat menarik untuk menjadi obyek informasi secara langsung,

         Setiap informasi memiliki etika dalam mempublikasikan beritadan harus dipertanggung jawabkan oleh penanggung jawab,dan tidak melanggar HAM dan norma – norma yang berlaku.

            Sistem Informasi Manajemen yang baik adalah Sistem Informasi yang mampu menyeimbangkan biaya dan manfaat yang akan di peroleh ,artinya Sistem Informasi Manajemen akan Menghemat Biaya,meningktakan pendapatan serta tak terukur yang muncul dari informasi yang sangat bermanfaat. Organisasi menyadari apabila mereka cukup realistis dalam keinginan mereka,cermat dalam merancang dan menerapkan Sistem Informasi Manajemen agar sesuai keinginan serta wajar dalam menentukan biaya dari titik manfaat yan akan diperoleh, Maka Sistem Informasi Manajemen yang di Hasilkan akan memberikan  keuntungan dan uang.

            Hal ini tentu menjadi tolok ukur bagi pemburu informasi untuk mempromosikan apa yang ia dapat untuk menjadi perbincangan dalam dunia informasi,dan menjadi suatu citra baik bagi manajemen informasi bilamana berita tersebut akurat dan terpercaya,mengkaji dari sifat manusia yang tak pernah puas dengan apa yang dia miliki,tentu ini berdampak kepada informasi,karna manusiapun takan pernah puas untuk mencari informasi sebanyak – banyaknya.

Pembahasan.

Pentingnya manajemen informasi dalam perusahaan di sebabkan karena:

1.     Pengaruh Ekonomi internasional

2.     Persaingan dunia

3.     Kendala-kendala Sosial 

Menjadi sarana informasi yang cermat dan akurat dalam mendapatkan informasi dengan mengetahui factor tersebut,tentu diperlukan system manajemen informasi yang solid dimana ketepatan dalam bertindak menjadi harga mutlak bagi stiap manajer untuk mengatu dan memanejemenkan suatu usaha  dibidang informasi agar tidak menjadi berita yang bersifat merusak dan menjatuhkan.

Meningkatnya kekompleksan tugas manajemen bias disebut akibat tuntutan pekerjaan yang terus bertambah dan terus menuntut untuk jauh lebih baik lagi. Keberhasilan suatu organisasi dalam mencapai tujuannya sangat tergantung pada kemampuan orang yang mengelola organisasi tersebut. Manajemen sebagai suatu metode yang mengatur, mengelola organisasi dapat diartikan sebagai seni melaksanakn sesuatu melalui orang jika manajemen suatu organisasi baik,maka akan menigkatkan kemakmukran suatu Negara.

Keberadaan alat untuk memecahkan persoalan dalam perusahaan itu sangat penting untuk memudahkan dalam pengerjaan pekerjaan. Untuk memudahkan pekerjaan dibutuhkan alat seperti computer. Gagasan untuk menggunakan computer sebagai system manajemen informasi merupakan suatu terobosan besar,Karen menyadari bahwa para manajer membutuhkan informasi untuk pemecah masalah.

Peran Manajer dalam pengelolaan Manajemen Informasi.

Dalam suatu perusahaan Seorang manajer harus bisa terampil dalam bidangnya. dengan terampil,manajer dapat mengatur atau pun mengelola apa saja yang sedang di butuhkan dalam perusahaan,dan bagaimana untuk mengedepankan perusahaan yang ia pimpin. Maka dari itu tidak mudah untuk seorang manajer dalam memimpin suatu perusahaan,Karen di butuhkan Ketekunan dan Terampil,dan masih banyak juga factor lainnya.

Manajer juga harus tau situasi di dalam system perusahaan,apakah ada masalah,baik besar maupun kecil,yang bertujuan untuk mengetahui perkembangan perusahaan. Seorang Manajer yang berhasil dalam perusahaannya harus dapat memiliki keahlian. Keahlian yang terutama adalah di bidang komunikasi(communication skill), manajer senantiasa berkomunikasi dengan bawahannya,atasannya,dan orang-orang lain baik di dalam maupun di luar perusahaan. Media yang digunakan bisa berupa media tertulis ataupun lisan,tetapi setiap manajer memiliki pilihannya tersendiri dan menyusun suatu paduan media komunikasi yang sesuai dengan gaya manajemennya. Selain itu manajer juga harus bisa mempunyai keahlian Pemecahan Masalah(problem solving),selama proses pemecahan masalah,manajer terlibat dalam pengambilan keputusan yaitu tindakan memilih dari berbagai alternative tindakan. Pada umumnya,manajer perlu membuat ke[utusan ganda dalam proses memecahkan suatu permasalahan.

      Data dan Informasi dalam Perusahaan

     Terkait dengan adanya informasi yang tersedia tentu mempunyai sebuah fakta akurat

Dalam suatu perusahaan, pastinya harus mempunyai Sebuah Data,entah data Penting maupun tidak, karena dari data kita bisa mengetahui mengenai informasi atau bagan dari perusahaan itu apa saja,bagaimana,dan siapa saja yang terlibat dalam hubungan perusahaan. Definisi dari data sendiri ialah Kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang secara nyata. Sedangkan informasi ialah diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia,seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya,sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat di buthkan bagi perusahaan.sebuah informasi dan data yang akurat diibaratkan sebagai ujung tombak sebuah perusahaan itu terbentuk,kerjasama dan sosialisasi dalam membangun sebuah sarana kebutuhan yang baik sangatlah berguna bagi siapa saja yang terkait dalam sebuah bagan perusahaan,meningkatkan sebuah system kerjasama baiknya diatur dari sikap seorang manajer yang baik pula,karna manejer dipercaya untuk menjadi arsitek yang handal dalam mengatur jalannya sebuah manajemen.

Komputer Sebagai Elemen dalam Sistem Komputer.

di Zaman yang sudah serba teknologi ini,komputer adalah komponen utama untuk mengerjakan suatu pekerjaan di hamper semua bidang,maka dari itu setiap orang harus bisa menjalankan system operasi dari computer tersebut,apalagi hampir di seluruh Perusahaan-perusahaan menggunakan perangkat keras ini, yang berfungsi untuk menyimpan data ataupun sebagai membuat data. Dengan ada nya computer,semua pekerjaan bisa di kerjakan secara praktis dan memerlukan waktu yang lebih singkat di banding kita mengerjakan secara manual,contoh nya saja di dalam perangkat keras kita menggunakan aplikasi-aplikasi yang mendukung untuk mengerjakan sesuatu,contohnya saja kita menggunakan aplikasi Office yang befungsi untuk sebagai media tulisan,membuat table,membuat presntasi dan lain sebagainya. Bayangkan saja,jika kita membuat secara manual berapa lama waktu yang akan kita selesaikan untuk mengerjakan pekerjaan tersebut,tentu lama bukan? Maka dari itulah,kita walaupun sebagai orang yang awam di bidang teknologi,minimal kita harus bisa mengoperasikan Komputer ini,karena rata-rata pekerja yang bekerja di perusahaan itu mahir bermain atau mengoperasikan komputer .selain itu perkembangan teknologi didunia perusahaan ingin selalu meningkatan mutu teknologi dengan semakin banyaknya persaingan – persaingan bisnis yang semua kinerja karyawannya menggunakan computer,merea bias membeli atau membuat sendiri program yang mereka butuhkan dalam perusahaan.ditinjau dari segi manfaat dalam dunia manajemen informasi,setiap pengolahan data yang diambil harus sinkron dengan kebutuhan yang dibutuhkan perusahaan dan sesuai dengan fakta yang telah tersistemasi pada program computer itu sendiri.regenerasi akan pembangunan mutu system computer yang baik harus selalu berlanjut dengan mencari informasi sebanyak – banyaknya atau perlu diadakannya study banding dengan melihat perkembangan system computer dinegara maju dalam memanejemenkan perusahaannya.

Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer .

Sistem Informasi Akuntansi (S IA)

Sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan

Akuntansi,Fungsi penting yang dibentuk S IA pada sebuah organisasi antara lain:

  • Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi

  • Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

• Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi

Manfaat Penerapan S IA

• Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan

   aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.

• Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produksi dan jasa yang dihasilkan

• Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan

• Meningkatkan sharing knowledge

• Menambah efisiensi pada bagian keuangan

Sistem Informasi Manajemen (SIM)

• Sistem Informasi Manajemen merupakansistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen

• Sistem informasi Manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna

meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan.

Sistem Pendukung Keputusan (SPK)

• Suatu sistem yang berbasis computer secara terpadu, yang dirancang untuk membantu para manajer dalam aktivitas sehari-hari. Terutama dalam aktivitas pengambilan keputusan.

• Suatu proses memasukkan beberapa aspek dari mekanisme keputusan ke dalam SIM, sehingga pengambilan keputusan pada dasarnya hanyalah

tinggal memilih saja.

 Siklus SPK

Di dalam prosedur SPK akan terdapat tiga tahapan utama, yaitu:

1. Tahap Deterministik, dalam tahap ini variabel2 yang mempengaruhi keputusan perlu didefinisikan dan saling dihubungkan, perlu dilakukan penetapan nilai, dan selanjutnya tingkat kepentingan variabel diukur, tanpa terlebih dahulu memperhatikan ketidakpastiannya.

2. Tahap Probabilistik, tahap penetapan besarnya ketidakpastian yang melingkupi variabel2 yang penting, dan menyatakannya dalam bentuk nilai.

3. Tahap Informasional, meninjau hasil dari dua tahap terdahulu guna menentukan nilai ekonomisnya bila kita ingin mengurangi ketidakpastian pada suatu variabel yang dirasakan penting.

Pendukung Keputusan (Otomatisasi Kantor)

• Sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan.

• Semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan

komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berada didalam maupun diluar

perusahaan.

Konsultasi (Sistem Pakar)

• Sistem pakar adalah suatu program komputer yang mengandung pengetahuan dari satu atau lebih pakar manusia mengenai suatu bidang spesifik. Jenis

program ini pertama kali dikembangkan oleh perisetkecerdasan buatan pada dasawarsa 1960-an dan 1970-an dan diterapkan secara komersial selama 1980an.

• Bentuk umum sistem pakar adalah suatu program yang dibuat berdasarkan suatu set aturan yang menganalisis informasi (biasanya diberikan oleh pengguna suatu sistem) mengenai suatu kelas masalah spesifik serta analisis matematis dari

masalah tersebut.

• Tergantung dari desainnya, sistem pakar juga mampu merekomendasikan suatu rangkaian tindakan pengguna untuk dapat menerapkan koreksi. Sistem ini memanfaatkan kapabilitas penalaran untuk mencapai suatu simpulan.

Upaya Pencapaian Sistem Informasi Berbasis Komputer.

Computer Based Information System (CBIS) atau Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan suatu sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan.
Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.

Agar suatu perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan lain dalam memperkenalkan produk barang maupun jasa yang dimilikinya kepada konsumen diberbagai belahan dunia, maka dibutuhkan suatu sistem informasi yang tepat agar dapat memberikan petunjuk aktual tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh setiap komponen dalam perusahaan tersebut. Sistem informasi yang tepat, tentunya akan menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan dapat dipercaya. Informasi yang cepat, akurat dan dapat dipercaya tersebut sangat diperlukan dalam rangka pengambilan keputusan keputusan strategis perusahaan untuk dapat semakin maju dan bersaing di lingkungan yang penuh gejolak ini.

Penerapan Sistem Informasi Akuntansi berbasis komputer misalnya, merupakan salah satu alternatif jawaban yang tepat jika pihak manajemen menginginkan suatu sumber informasi yang dapat menghasilkan masukan sesuai yang diinginkannya.

Kesimpulan:

 Meningkatnya persaingan dalam system manajemen perusahaan yang baik merupakan factor utama sebuah perusahaan untuk meningkatkan mutu pembangunan perusahaan itu sendiri,haltersebut harus ditunjang dengan sebuah system yang inamakan system informasi manajemen yang setiap strukturnya berisi tentang tata cara bagaimana membnagun perusahaan yang baik dan mampu bersaing didunia bisnis yang sangat menguntungkan dan meningkatkan taraf hidup menjadi lebih baik.
Dari semua Struktur-struktur diatas,saya menyimpulkan bahwa pda Sistem Informasi Manajemen disuatu perusahaan itu harus berjalan dengan baik,jika ingin mencapai hasil yang maksimal,karena tidak mudah untuk membangun perusahaan dengan mengikuti Sistem Informasi Manajemen. Dan  Peran Manajer juga harus Aktif dan Kreatif dalam Membangun Sistem Informasi Manajemen.

Daftar Pustaka.

http://chaeroniachmad.blogspot.com

Buku Manajemen Sistem Informasi,Zulkifli A M

http://materibelajar.wordpress.com

http://www.ilmukomputer.com

http://id.wikipedia.org/wiki

http://profile.palcomtech.com

http://lily.staff.gunadarma.ac.id

http://ifaljr.wordpress.com